Concevoir une affiche ou un flyer pour une communication optimale ! - Médiathèques en Haute-Saône

photo représentant une feuille blanche, une gomme, deux crayons et une ampoule

 

De la qualité de votre communication dépendra le succès de l’animation proposée !

 

Bien communiquer est indispensable pour rendre visible vos animations et cela passe par la création d’affiches qui respectent quelques règles de base.

Voici un petit mémo concernant les aspects graphiques et la mise en page :

- Agencer correctement la disposition de votre texte et l’espacement des éléments,
- Choisir une police de caractère lisible,
- Choisir une image représentative de l’événement, libre de droit (voir ci-dessous) et de bonne qualité,
- Ne pas surcharger d’informations votre affiche. Celle-ci doit rester claire, concise et lisible.
- Choisir des couleurs se contrastant et se distinguant les unes des autres (daltonismes)

Les éléments indispensables :

QUI ORGANISE ?

• L’organisateur de l’événement (la bibliothèque) et son logo et celui de la collectivité. Eventuellement les partenaires associés à l’événement.

• Il est conseillé d’indiquer un numéro de téléphone pour les renseignements ou les inscriptions au besoin. Ajoutez une adresse mél, le site et/ou le réseau social de la bibliothèque si existant.

POUR QUI ?

• Le public visé : tout public, enfant à partir de…, adulte, etc.

OU ?

• Le lieu où se tiendra l’événement, par exemple l’adresse de la bibliothèque. Si l’animation a lieu dans un autre local, indiquez-en précisément le nom et l'adresse (par exemple salle des fêtes et adresse).

QUAND ?

• Les dates et les horaires. Précisez l’heure de début dans le cas d’un accueil d’auteur, d’un conte à voix haute… Par exemple : Activité à 10h00.
• Evitez d’utiliser le terme « à partir de… » sauf dans le cas de dédicace, portes ouvertes de la bibliothèque…

QUOI ?

• Le type d’animation : conte, accueil d’auteurs, exposition, concert, conférence, soirée jeux, atelier créatif, club lecture…

AVEC QUOI ?

• Si votre animation nécessite d’apporter des objets (exemple : photos de famille dans le cadre d’un atelier « scrapbooking »), précisez-le.

Pour le flyer, vous pouvez reprendre les éléments de l’affiche auquel il est possible d’ajouter plus de détails au verso : biographie de l’auteur reçu, bibliographie, présentation et discographie du groupe invité…

modele affiche essaiNous vous proposons un modèle modifiable : dotx

Derniers conseils :

La création d’une affiche peut être l’occasion de valoriser le savoir-faire de vos lecteurs qui auront plaisir à vous aider dans cette tâche : informaticien, photographe, dessinateur…

Une fois votre affiche réalisée, transmettez-là à votre maire pour validation et pour le site internet de la collectivité.

N’hésitez pas à l’envoyer (format image : .jpg, .png) à votre référent secteur pour une publication sur le portail des médiathèques de la Haute-Saône et sa page Facebook. Il existe un formulaire pour détailler votre événement : ici.

Communiquez-la également à votre référent presse si vous faites appel à un journal local.

 

Des outils web pour vous aider à concevoir votre affiche :

Des sites pour trouver des images libres de droit sur Internet :

Privilégier les sites Pixabay et PxHere pour les images, dessins, vecteurs (logos). Ceux-ci proposent des images libres de droit et ne nécessitant pas d’attribution (mention de l’auteur).

D’autres sites sont intéressants : vérifiez que l’image est libre de droit et ne nécessite pas de mention du photographe.
• Dessins, icones, vecteurs : Freepik.
• Photos, images : PikWizard, FlicKr (cocher « Aucune restriction de droits d’auteur connue »).

Des outils en ligne pour créer des affiches :
Canva,
BeFunky,

Ces sites vous proposent des canevas / des trames pour construire vos propres affiches.
Modèle d’une affiche réalisée avec Canva :

Art Event Flyer